Gestion de vos contacts

Votre liste de contacts est votre espace personnel pour stocker des informations à propos des personnes et des systèmes avec lesquels vous communiquez le plus fréquemment. Vous pouvez ajouter des entrées à votre liste de contacts, en les copiant à partir de l'annuaire ou de vos appels récents. Lorsque vous ajoutez des entrées qui prennent en charge le partage de présence, elles reçoivent une invitation à figurer sur votre liste de contacts. Vous pouvez aussi créer des entrées pour des personnes et des systèmes extérieurs au réseau en saisissant les informations manuellement.

Les contacts avec qui vous partagez une présence s'affichent en haut de votre liste de contacts, en commençant par les contacts disponibles pour des appels.

Depuis votre liste de contacts, vous pouvez passer des appels et converser d'un simple clic. Le partage de présence permet à chacun de vous de voir rapidement si l'autre est disponible et quel type d'appel est possible.

Pour inviter une personne de l'annuaire dans votre liste de contacts :

  1. Cliquez sur et commencez à taper le nom que vous recherchez.

    À mesure que vous tapez, le système vous présente toutes les entrées contenant les caractères que vous avez saisis. Par exemple, si vous tapez and, votre recherche peut trouver des entrées telles que Andrew Hones, Christine Anderson et Salle de conférence Andover.

  2. Cliquez sur Ajouter aux contacts pour ajouter la personne ou le système à votre liste de contacts.
  3. Modifiez le nom affiché si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.

    Si le système de l'interlocuteur prend en charge le partage de présence, Polycom CMA Desktop envoie une invitation à figurer dans votre liste de contacts. Le nom de votre liste de contacts est identifié avec l'icône Invité. Lorsque l'interlocuteur accepte votre invitation, l'icône de la liste des contacts change pour afficher la disponibilité pour les appels ou la conversation.

Pour inviter un interlocuteur récent à rejoindre votre liste de contacts :

  1. Depuis le groupe Appels récents de votre liste de contacts, recherchez la personne ou le système à ajouter.
  2. Faites un clic droit et choisissez Ajouter un contact pour ajouter la personne ou le système à votre liste de contacts.

    Si le système de l'interlocuteur prend en charge le partage de présence, Polycom CMA Desktop envoie une invitation à figurer dans votre liste de contacts. Le nom de votre liste de contacts est identifié avec l'icône Invité. Lorsque l'interlocuteur accepte votre invitation, l'icône de la liste des contacts change pour afficher la disponibilité pour les appels ou la conversation.

Pour créer un nouveau contact : 

  1. Faites un clic droit sur un contact ou un groupe, puis choisissez Créer un contact.
  2. Saisissez le nom d'affichage et l'adresse, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un contact :

Pour renommer une personne dans votre liste de contacts :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contact et choisissez Modifier un contact.
  2. Dans le champ Nouveau nom affiché, tapez le nouveau nom en utilisant des majuscules et des minuscules, les chiffres 0 à 9, l'espace, le point, le tiret et le trait de soulignement.

Le nom affiché apparaît seulement sur votre ordinateur ; il peut donc s'agir de n'importe quel nom significatif pour vous. Par exemple, vous pouvez ajouter votre amie, dont l'adresse est IDmaprésence. Vous pouvez ensuite choisir « Christine » comme nom affiché afin de l'identifier plus facilement dans votre liste de contacts.