ディレクトリの使用

ディレクトリを使用すると、組織内の人やシステムを検索することができます。ディレクトリから検索した相手先に通話を発信したり、連絡先リストへの登録の承諾を依頼することができます。連絡先への登録を承諾すると、お互いに相手側のプレゼンス情報を表示させることができます。

ディレクトリには、個人やシステム () のエントリおよびグループ () のエントリが含まれています。ディレクトリは、複数のグループから構成されている場合もあります。これらのディレクトリグループでは、検索をひとつのグループに絞り込むことによって、短時間でエントリを検索することができます。

検索をディレクトリの最上位レベルに戻すには、 をクリックします。

ディレクトリ内の人またはシステムを検索するには、以下の手順を実行します。

  1. をクリックして、検索する名前の入力を開始します。

  2. システムが自動検索に設定されている場合は、文字を入力するたびに、入力した文字列を含むすべてのエントリが表示されます。手動検索に設定されている場合は、検索ボタンをクリックして検索を開始します。

    たとえば、"and"と入力すると、"Andrew Jones"、"Christine Anderson"、"Andover Conference Room" のように、エントリ名に "and" を含むエントリが検出されます。

    ヒント: 大きなディレクトリで高速検索を行うには、 をクリックして、検索対象の連絡先を含むグループを選択します。

グループエントリ内の連絡先を表示させるには、以下の手順を実行します。

  1. エントリ ( で識別) をダブルクリックします。

ディレクトリの最上位レベルに戻るには、以下の手順を実行します。

  1. 以下のいずれかを実行します。