連絡先の管理

連絡先リストは、最も頻繁に通話を行う人やシステムに関する情報を保存する個人用の領域です。 エントリを連絡先リストに追加するには、[ディレクトリ] または [最近の通話] からコピーします。 プレゼンスの共有をサポートするエントリを追加すると、他の連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されてきます。 また、情報を手動で入力すると、ネットワーク外の人やシステムのエントリを作成することができます。

連絡先リストからクリックするだけで、通話を発信したりチャットしたりすることができます。 プレゼンスを共有すると、相手側の応答可否や使用できる通話の種類をすばやく確認することができます。

応答可能な連絡先は、連絡先リストの最上部に表示されます。

ディレクトリ内の相手先またはシステムに、連絡先リストへの追加の承諾を依頼するには、以下の手順を実行します。

  1. をクリックして、検索する名前の入力を開始します。

  2. システムが自動検索に設定されている場合は、文字を入力するたびに、入力した文字列を含むすべてのエントリが表示されます。 手動検索に設定されている場合は、検索ボタンをクリックして検索を開始します。

    たとえば、"and"と入力すると、"Andrew Jones"、"Christine Anderson"、"Andover Conference Room" のように、エントリ名に "and" を含むエントリが検出されます。

    ヒント: 大きなディレクトリで高速検索を行うには、 をクリックして、検索対象の連絡先を含むグループを選択します。

  3. 検出された名前のリストから、該当する名前をクリックします。
  4. [連絡先に追加] をクリックして、相手先またはシステムを連絡先リストに追加します。
  5. 必要に応じて表示名を変更し、[OK] をクリックします。

    システムでプレゼンスの共有がサポートされている場合、Polycom CMA Desktop から連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されてきます。 連絡先リストの名前には、 [登録承諾済み] アイコンが表示されます。 登録承諾依頼を承諾すると、連絡先リストのアイコンは通話またはチャットに応答できるかどうかを示すアイコンに切り替わります。

    相手先が、Polycom CMA Desktop およびビデオ会議システムに登録されている場合は、すべてのシステムが連絡先リストに追加されます。

最近の発信者に、連絡先リストへの登録の承諾を依頼するには、以下の手順を実行します。

  1. 連絡先リストの [最近の通話] グループから、追加する相手先またはシステムを検索します。
  2. 右クリックで [連絡先に追加] を選択し、相手先またはシステムを連絡先リストに追加します。

    システムでプレゼンスの共有がサポートされている場合、Polycom CMA Desktop から連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されてきます。 連絡先リストの名前には、 [登録承諾済み] アイコンが表示されます。 登録承諾依頼を承諾すると、連絡先リストのアイコンは通話またはチャットに応答できるかどうかを示すアイコンに切り替わります。

新しい連絡先を作成するには、以下の手順を実行します。 

  1. 連絡先またはグループを右クリックし、[連絡先の作成] を選択します。
  2. 表示名とアドレスを入力し、[OK] をクリックします。

連絡先を削除するには、以下の手順を実行します。

連絡先リストにある相手先の名前を変更するには、以下の手順を実行します。

  1. 連絡先を右クリックし、[連絡先の編集] を選択します。
  2. [表示名] フィールドに、大文字と小文字、0 ~ 9 までの数字、' '、'.'、'-'、'\'、'_' です。

表示名は使用しているコンピュータ上にのみ表示されるため、わかりやすい任意の名前を指定します。 たとえば、"mypresenceID" のように相手先の名前を特定しにくいアドレスを持つ連絡先があった場合、 表示名として個人名を指定すると、連絡先リスト上で、容易に特定することができます。