Utilisation de l’annuaire

L’annuaire vous permet de rechercher des personnes et des systèmes au sein de votre entreprise. Vous pouvez appeler les personnes que vous trouvez dans l’annuaire ou vous pouvez les inviter à rejoindre votre liste de contacts. Lorsqu’ils acceptent, vous pouvez voir les informations relatives à la présence des uns et des autres.

L’annuaire contient des entrées pour des personnes ou des systèmes individuels () et pour des groupes de personnes (). Votre entreprise peut également avoir organisé l’annuaire en groupes. Ces groupes d’annuaire vous permettent de rechercher une entrée plus rapidement en limitant la recherche à un groupe uniquement.

Pour que votre recherche revienne au niveau supérieur de l’annuaire, cliquez sur .

Pour rechercher une personne ou un système dans l’annuaire :

  1. Cliquez sur et commencez à taper le nom que vous recherchez.

  2. Si votre système est configuré pour effectuer la recherche automatique, il affiche toutes les entrées contenant les caractères que vous saisissez lorsque vous tapez. Si votre système est configuré pour effectuer la recherche manuelle, cliquez sur le bouton de recherche pour démarrer la recherche.

    Par exemple, si vous tapez and (et), votre recherche peut trouver des entrées telles que Andrew Hones, Christine Anderson et Salle de conférence Andover.

    Astuce : pour des recherches plus rapides dans des annuaires volumineux, cliquez sur et choisissez le groupe contenant la personne que vous recherchez, si vous la connaissez.

Pour afficher des personnes dans une entrée de groupe :

  1. double-cliquez sur l’entrée (identifiée par ).

Pour retourner au niveau supérieur de l’annuaire :

  1. Suivez l’une des méthodes suivantes :