Polycom CMA Desktop を使用すると、通話する相手先やシステムを容易に検索することができます。
連絡先リストは、最も頻繁に通話を行う人やシステムに関する情報を保存する個人用の領域です。 エントリを連絡先リストに追加するには、[ディレクトリ] または [最近の通話] からコピーします。 プレゼンスの共有をサポートするエントリを追加すると、他の連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されてきます。 また、情報を手動で入力すると、ネットワーク外の人やシステムのエントリを作成することができます。
ディレクトリには組織内の人やシステムに関する情報が含まれています。この情報は、Polycom CMA Desktop にサインインするたびに更新され、1 日のうちでも定期的に更新されます。ディレクトリ内のエントリに変更を加えることはできませんが、連絡先リストにエントリをコピーすることはできます。エントリの表示名を変更したり、エントリをグループに追加することができます。
[最近の通話] が連絡先リストグループに含まれるようにシステムが設定されている場合は、 をクリックして [最近の通話] グループを開いてから、名前を選択します。 メインウィンドウの下部にある手動ダイヤルボックスをクリックてし、入力を開始します。目的の名前を見つけたら、クリックして選択します。メインウィンドウの下部にある手動ダイヤルボックスで、
をクリックして名前を選択します。