管理联系人

“联系人”列表是您的个人空间,用于存储有关您最常联系的个人和系统的信息。您可以通过从“目录”或“最近呼叫”中复制条目来将条目添加到“联系人”列表。当您添加支持共享显示状态的条目时,它们将收到加入您的“联系人”列表的邀请。您还可以通过手动输入信息为网络外的个人和系统创建条目。

从您的“联系人”列表中,您只需单击一下便可发起呼叫并聊天。共享显示状态使双方都可以快速查看联机的其他人以及可以进行的呼叫的类型。

可进行呼叫的联系人显示在您的联系人列表的顶部。

要邀请“目录”中的人加入您的“联系人”列表,请执行以下操作:

  1. 单击 ,然后开始键入您想要查找的名称。

  2. 如果您的系统配置为采用自动搜索,系统将显示包含您所输入的字符的所有条目。如果您的系统配置为采用手动搜索,单击“搜索”按钮开始搜索。

    例如,如果您键入 and,您的搜索可能会找到诸如 Andrew Jones、Christine Anderson 或 Andover Conference Room 之类的条目。

    提示:若要在大型目录中实现快速搜索,单击 并选择包含您要查找的人员的组(如果您知道的话)。

  3. 从系统找到的姓名列表中,单击姓名。
  4. 单击“添加至联系人”以将个人或系统添加至您的“联系人”列表。
  5. 如果您愿意,可以更改显示名称,然后单击“确定”

    如果该人士的系统支持共享显示状态, Polycom CMA Desktop 将向他们发出邀请,让他们加入您的“联系人”列表。通过 “已邀请”图标识别“联系人”列表上的名称。这个人接受您的邀请后,“联系人”列表上的图标将更改,以显示可以进行呼叫或聊天。

    如果此人已在视频会议系统以及 Polycom CMA Desktop中注册,所有系统将添加至您的联系人列表。

要邀请最近的呼叫者加入您的“联系人”列表,请执行以下操作:

  1. 从“联系人”列表的“最近呼叫”组中,查找要添加的个人或系统。
  2. 单击鼠标右键并选择“添加联系人”,以将个人或系统添加至您的“联系人”列表。

    如果该人士的系统支持共享显示状态, Polycom CMA Desktop 将向他们发出邀请,让他们加入您的“联系人”列表。通过 “已邀请”图标识别“联系人”列表上的名称。这个人接受您的邀请后,“联系人”列表上的图标将更改,以显示可以进行呼叫或聊天。

要创建新联系人,请执行以下操作: 

  1. 在联系人或组上单击鼠标右键并选择“创建联系人”
  2. 输入显示名称和地址,然后单击“确定”

要删除联系人,请执行以下操作:

要重新命名“联系人”列表上的某个人,请执行以下操作:

  1. 在联系人上单击鼠标右键并选择“编辑联系人”
  2. “新显示名称”字段中,使用大小写字母、数字 0-9、“ ”、“.”、“-”、“\”和“_”。

显示名称仅显示在您的计算机上,因此可以是对您有意义的任何名称。例如,您可以添加其地址为 mypresenceID 的好友。然后,您可以选择“Christine”作为显示名称,以帮助您更轻松地在您的“联系人”列表中识别她。