Verwalten Ihrer Kontakte

Ihre Kontaktliste ist Ihr persönlicher Raum zum Speichern von Informationen zu den Personen und Systemen, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Sie können Ihrer Kontaktliste Einträge hinzufügen, indem Sie sie aus dem Verzeichnis oder aus der Liste Ihrer letzten Anrufe kopieren. Wenn Sie Einträge hinzufügen, die das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützen, erhalten diese Einträge eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste. Sie können auch Einträge für Personen und Systeme außerhalb des Netzwerks erstellen, indem Sie die Informationen manuell eingeben.

Über Ihre Kontaktliste können Sie mit einem einzigen Klick Anrufe tätigen und chatten. Durch das Freigeben der Sichtbarkeit können Sie problemlos sehen, ob eine andere Person verfügbar ist und welche Art Anruf möglich ist.

Kontakte, die für Anrufe verfügbar sind, werden oben in Ihrer Kontaktliste angezeigt.

So laden Sie eine Person oder ein System im Verzeichnis in Ihre Kontaktliste ein:

  1. Klicken Sie auf und beginnen Sie, den zu suchenden Namen einzugeben.

  2. Wenn das System für die automatische Suche konfiguriert ist, werden Ihnen während der Eingabe vom System alle Einträge angezeigt, die die eingegebenen Zeichen enthalten. Wenn Ihr System für die manuelle Suche konfiguriert ist, klicken Sie zum Starten der Suche auf die Suchschaltfläche.

    Wenn Sie zum Beispiel und eingeben, werden mit der Suche Einträge wie Andreas Müller, Christine Anderson oder Konferenzraum Andover gefunden.

    Tipp: Wenn Sie die Suchvorgänge in großen Verzeichnissen beschleunigen möchten, klicken Sie auf und wählen Sie die Gruppe aus, in der sich die gesuchte Person befindet, falls Sie sie wissen.

  3. Klicken Sie in der Liste der vom System gefundenen Namen auf einen Namen.
  4. Klicken Sie auf Zu Kontakten hinzufügen, um die Person oder das System in Ihre Kontaktliste aufzunehmen.
  5. Ändern Sie auf Wunsch den Anzeigenamen, und klicken Sie auf OK.

    Wenn das System der Person das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützt, sendet Polycom CMA Desktop eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste. Der Name in Ihrer Kontaktliste wird mit dem Symbol Eingeladen kenntlich gemacht. Wenn die Person Ihre Einladung annimmt, wird das Symbol in der Kontaktliste so geändert, dass die Verfügbarkeit für Anrufe oder zum Chatten angezeigt wird.

    Wenn die Person in einem Videokonferenzsystem sowie in Polycom CMA Desktop registriert ist, werden Ihrer Kontaktliste alle Systeme hinzugefügt.

So laden Sie einen der letzten Anrufer in Ihre Kontaktliste ein:

  1. Suchen Sie in der Gruppe Letzte Anrufe in Ihrer Kontaktliste die hinzuzufügende Person bzw. das hinzuzufügende System.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Kontakt hinzufügen aus, um die Person oder das System in Ihre Kontaktliste aufzunehmen.

    Wenn das System der Person das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützt, sendet Polycom CMA Desktop eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste. Der Name in Ihrer Kontaktliste wird mit dem Symbol Eingeladen kenntlich gemacht. Wenn die Person Ihre Einladung annimmt, wird das Symbol in der Kontaktliste so geändert, dass die Verfügbarkeit für Anrufe oder zum Chatten angezeigt wird.

So erstellen Sie einen neuen Kontakt: 

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder eine Gruppe und wählen Sie Kontakt erstellen aus.
  2. Geben Sie den Anzeigenamen und die Adresse ein, und klicken Sie auf OK.

So löschen Sie einen Kontakt:

So benennen Sie eine Person in Ihrer Kontaktliste um:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen Sie Kontakt bearbeiten aus.
  2. Geben Sie im Feld Neuer Anzeigename den neuen Namen ein. Verwenden Sie dazu Groß- und Kleinbuchstaben, die Zahlen 0-9, "  ", " . ", " - ", " \ ", und "_".

Der Anzeigename wird nur auf Ihrem Computer angezeigt. Daher kann es sich um einen beliebigen Namen handeln, den Sie deuten können. Sie können beispielsweise eine Freundin hinzufügen, deren Adresse "meineSichtbarkeitsID" lautet. Sie können sich dann für "Christine" als Anzeigenamen entscheiden, damit Sie sie einfacher in Ihrer Kontaktliste finden.