Sie können mit Polycom CMA Desktop auf einfache Weise nach den anzurufenden Personen und Systemen suchen.
Ihre Kontaktliste ist Ihr persönlicher Raum zum Speichern von Informationen zu den Personen und Systemen, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Sie können Ihrer Kontaktliste Einträge hinzufügen, indem Sie sie aus dem Verzeichnis oder aus der Liste Ihrer letzten Anrufe kopieren. Wenn Sie Einträge hinzufügen, die das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützen, erhalten diese Einträge eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste. Sie können auch Einträge für Personen und Systeme außerhalb des Netzwerks erstellen, indem Sie die Informationen manuell eingeben.
Das Verzeichnis enthält Informationen zu den Personen und Systemen in Ihrer Organisation. Diese Informationen werden in regelmäßigen Abständen sowie immer dann aktualisiert, wenn Sie sich bei Polycom CMA Desktop anmelden. Sie können keine Änderungen an den Einträgen im Verzeichnis vornehmen, Sie können jedoch Einträge in Ihre Kontaktliste kopieren. Dort können Sie den Anzeigenamen eines Eintrags ändern oder den Eintrag einer Gruppe hinzufügen.
Wenn Ihr System so konfiguriert ist, dass die Liste Letzte Anrufe als Gruppe in der Kontaktliste enthalten ist, klicken Sie auf , um die Gruppe Letzte Anrufe zu öffnen, und wählen Sie einen Namen aus. Klicken Sie in das Feld „Manuell wählen“ im unteren Bereich des Hauptfensters und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn der gewünschte Name vom System gefunden wird, können Sie ihn durch Klicken auswählen.Klicken Sie im Feld Manuell wählen im unteren Bereich des Hauptfensters auf
und wählen Sie einen Namen aus.