Vous pouvez facilement trouver des personnes et des systèmes à appeler avec Polycom CMA Desktop.
Votre liste de contacts est votre espace personnel pour stocker des informations à propos des personnes et des systèmes avec lesquels vous communiquez le plus fréquemment. Vous pouvez ajouter des personnes à votre liste de contacts en les copiant à partir de l’annuaire ou de vos appels récents. Lorsque vous ajoutez des personnes dont le système prend en charge le partage de présence, elles reçoivent une invitation à figurer dans votre liste de contacts. Vous pouvez aussi ajouter des personnes et des systèmes extérieurs au réseau en saisissant les informations manuellement.
L’annuaire contient des informations relatives aux personnes et aux systèmes de votre entreprise. Ces informations sont actualisées chaque fois que vous vous connectez à Polycom CMA Desktop. Vous ne pouvez pas modifier l'annuaire ; en revanche, vous pouvez copier des entrées de celui-ci dans votre liste de contacts. Dans cette liste, vous pouvez modifier le nom affiché d’un contact ou ajouter ce dernier à un groupe.
La liste de vos appels récents se compose des personnes et systèmes que vous avez appelés et qui vous ont appelé. Dans la zone de composition manuelle, au bas de la fenêtre principale, cliquez sur et sélectionnez un nom. Si votre système est configuré pour réunir vos appels récents dans un groupe apparaissant dans votre liste de contacts, vous pouvez cliquer sur
pour ouvrir le groupe Appels récents et sélectionner un nom. Vous pouvez également effectuer une recherche dans vos appels récents et dans votre liste de contacts. Cliquez simplement dans la zone de composition manuelle, en bas de la fenêtre principale, et commencez à taper. Si le système trouve le nom que vous cherchez, vous pouvez cliquer dessus pour le sélectionner.