Verwalten Ihrer Kontakte

Ihre Kontaktliste ist Ihr persönlicher Raum zum Speichern von Informationen zu den Personen und Systemen, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Sie können Ihrer Kontaktliste Personen hinzufügen, indem Sie sie aus dem Verzeichnis oder aus der Liste Ihrer letzten Anrufe kopieren. Wenn Sie Personen hinzufügen, deren Systeme das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützen, erhalten diese Einträge eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste. Sie können auch Personen und Systeme außerhalb des Netzwerks hinzufügen, indem Sie die Informationen manuell eingeben.

Über Ihre Kontaktliste können Sie mit einem einzigen Klick Anrufe tätigen und chatten. Durch das Freigeben der Sichtbarkeit können Sie problemlos sehen, ob eine andere Person verfügbar ist und welche Art Anruf möglich ist.

Kontakte, die für Anrufe verfügbar sind, werden oben in Ihrer Kontaktliste angezeigt.

So laden Sie eine Person oder ein System im Verzeichnis in Ihre Kontaktliste ein:

  1. Klicken Sie auf , um das Verzeichnis zu öffnen.

  2. Geben Sie einen Namen ein:

  3. Wenn Sie zum Beispiel und eingeben, werden mit der Suche Kontakte wie „Undine Müller“, „Christine Undertag“ oder „Konferenzraum Undover“ gefunden.

    Tipp: Wenn Sie die Suchvorgänge in großen Verzeichnissen beschleunigen möchten, klicken Sie auf und wählen Sie die Gruppe aus, in der sich die gesuchte Person befindet, falls Sie sie wissen.

  4. Klicken Sie auf einen Namen und dann auf Zu Kontakten hinzufügen.
  5. Optional können Sie den Anzeigenamen ändern und eine Gruppe für Ihren neuen Kontakt auswählen.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wenn das System der Person das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützt, wird von Polycom CMA Desktop eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste gesendet. Einige Systeme, wie die in Konferenzräumen, sind möglicherweise so konfiguriert, dass Einladungen automatisch akzeptiert werden. Wenn das System der von Ihnen eingeladenen Person nicht so konfiguriert ist, dass Einladungen automatisch akzeptiert werden, wird der Name in Ihrer Kontaktliste mit dem Symbol Invite.bmp  Eingeladen gekennzeichnet. Wenn die Person Ihre Einladung annimmt, werden die Symbole in der Kontaktliste in (Person ist für Videoanrufe verfügbar) und in (Person ist zum Chatten verfügbar) geändert.

    Wenn die Person in einem Videokonferenzsystem sowie in Polycom CMA Desktop registriert ist, werden Ihrer Kontaktliste alle Systeme hinzugefügt.

So laden Sie einen der letzten Anrufer in Ihre Kontaktliste ein:

  1. Suchen Sie in der Gruppe Letzte Anrufe in Ihrer Kontaktliste die hinzuzufügende Person bzw. das hinzuzufügende System.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus, um die Person oder das System in Ihre Kontaktliste aufzunehmen.

  3. Ändern Sie auf Wunsch den Anzeigenamen und klicken Sie auf OK.

    Wenn das System der Person das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützt, wird von Polycom CMA Desktop eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste gesendet. Einige Systeme, wie die in Konferenzräumen, sind möglicherweise so konfiguriert, dass Einladungen automatisch akzeptiert werden. Wenn das System der von Ihnen eingeladenen Person nicht so konfiguriert ist, dass Einladungen automatisch akzeptiert werden, wird der Name in Ihrer Kontaktliste mit dem Symbol Invite.bmp  Eingeladen gekennzeichnet. Wenn die Person Ihre Einladung annimmt, werden die Symbole in der Kontaktliste in (Person ist für Videoanrufe verfügbar) und in (Person ist zum Chatten verfügbar) geändert.

So erstellen Sie einen neuen Kontakt: 

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder eine Gruppe und wählen Sie Kontakt erstellen aus.
  2. Geben Sie den Anzeigenamen und die Adresse ein und klicken Sie auf OK.

So löschen Sie einen Kontakt:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen Sie Kontakt löschen aus.

Wenn Sie einen Eintrag für einen Kontakt löschen, der über mehrere Systeme mit freigegebener Sichtbarkeit verfügt, werden alle Einträge des Kontakts gelöscht. Systeme ohne freigegebene Sichtbarkeit müssen einzeln gelöscht werden.

So ändern Sie den Anzeigenamen eines Kontakts:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen Sie Kontakt bearbeiten aus.
  2. Geben Sie im Feld Neuer Anzeigename den neuen Namen ein. Verwenden Sie dazu Groß- und Kleinbuchstaben, die Zahlen 0 - 9, Leerzeichen, Punkt, Bindestrich, umgekehrten Schrägstrich und Unterstrich.

Der Anzeigename wird nur auf Ihrem Computer angezeigt. Daher kann es sich um einen beliebigen Namen handeln, den Sie deuten können. Sie können beispielsweise eine Freundin hinzufügen, deren Adresse "meineSichtbarkeitsID" lautet. Sie können sich dann für "Christine" als Anzeigenamen entscheiden, damit Sie sie einfacher in Ihrer Kontaktliste finden.