管理聯絡人資訊

聯絡人清單等同於個人空間,讓您儲存最常通話的個人和系統聯絡資訊。若要將對方加入聯絡人清單,請從「目錄」或「最近通話記錄」將聯絡人資料複製過來。如果加入聯絡人時,對方使用的系統支援目前狀態共享功能,對方就會收到邀請函,要求對方同意列入您的聯絡人清單。您也可以加入網外的聯絡對象和系統,只要手動輸入資訊即可。

聯絡人清單讓您只要點一下滑鼠就能撥打電話,並且進行文字交談。分享目前狀態的功能,讓雙方迅速得知彼此是否能通話,以及能進行哪一類通話。

聯絡人清單會將能夠通話的聯絡人顯示在最上方。

若要將「目錄」中的聯絡人或系統加入聯絡人清單:

  1. 按一下 開啟「目錄」。
  2. 「搜尋文字」欄位中輸入名稱。例如若您輸入 and,則搜尋結果會列出 Andrew Jones、Christine Anderson 或 Andover Conference Room 這些聯絡人項目。

  3. 秘訣:如果「目錄」內容資料龐大,為了加快搜尋速度,請按一下 ,然後選擇包含欲查詢聯絡對象的群組(如果您知道是哪個群組)。

  4. 按一下姓名,然後按一下「新增為聯絡人」
  5. 更改顯示名稱(非必要)。
  6. 按一下「確定」

    如果這個人登錄了一種以上的 視訊會議系統以及 Polycom CMA Desktop,您的聯絡人清單就會一併加入所有的視訊會議系統。

若要將最近通話的對象加入聯絡人清單:

  1. 在「最近通話記錄」中找出您要加入的對象或系統。
  2. 按一下滑鼠右鍵並選擇「新增為聯絡人」,將通話對象或系統加入聯絡人清單。
  3. 更改顯示名稱(非必要)。
  4. 按一下「確定」

若要建立新的聯絡人資訊: 

  1. 在主視窗中用滑鼠右鍵按一下聯絡人清單或群組,然後選擇「建立聯絡人」
  2. 輸入顯示名稱與位址,然後按一下「確定」

若要刪除聯絡人資訊:

>> 用滑鼠右鍵按一下特定聯絡人,然後選擇「刪除聯絡人」

若您刪除的聯絡人項目登錄有多台系統,而且都與您分享目前狀態,則屬於該聯絡人的所有系統項目都會遭到刪除。不與您分享目前狀態的系統,則必須逐一刪除。

若要更改聯絡人的顯示名稱:

  1. 用滑鼠右鍵按一下特定聯絡人,然後選擇「編輯聯絡人」
  2. 「新增顯示名稱」欄位中輸入新名稱,可輸入的字元包括大小寫字母、0~9 的數字,以及空格、小數點、連字號、反斜線、底線等特殊符號。

顯示名稱只會出現在您的電腦上,所以您可隨意設定對自己有意義的名稱。舉例來說,您可加入自己的朋友(位址是 mypresenceID),但是能選擇「Christine」當作顯示名稱,以便在聯絡人清單中更容易找到她。