통화 상대 관리하기

통화 상대 목록은 가장 자주 통신하는 사람과 시스템에 관한 정보를 저장할 수 있는 개인적 공간입니다. 디렉토리나 최근 호출에서 통신한 사람들을 복사하여 통화 상대 목록에 추가할 수 있습니다. 현재 상태 공유를 지원하는 시스템을 가지고 있는 사람을 추가할 경우, 상대는 통화 상대 목록에 넣어달라는 초청을 받게 됩니다. 정보를 수동으로 입력하여 네트워크 밖의 사람 및 시스템을 추가할 수도 있습니다.

통화 상대 목록에서 클릭 한 번으로 호출과 대화를 할 수 있습니다. 현재 상태를 공유하면 서로가 상대방의 호출 가능 여부와 가능한 호출 유형을 바로 확인할 수 있습니다.

호출이 가능한 상대방은 통화 상대 목록 상단에 표시됩니다.

디렉토리에 있는 사람이나 시스템을 통화 상대 목록에 추가:

  1. 를 클릭하여 디렉토리를 엽니다.
  2. 검색 텍스트 필드에 이름을 입력합니다. 예를 들어, and를 입력하면 Andrew Jones, Christine Anderson 또는 Andover Conference Room 같은 통화 상대가 검색될 수 있습니다.

  3. : 대용량 디렉토리를 좀더 빨리 검색하려면 를 클릭한 후 검색할 사람이 있는 그룹(속한 그룹을 알 경우)을 선택합니다.

  4. 이름을 클릭한 다음 통화 상대에 추가를 클릭합니다.
  5. 표시 이름 변경(옵션).
  6. 확인을 누릅니다.

    상대방이 Polycom CMA Desktop뿐만 아니라 하나 이상의   화상회의 시스템에도 등록되어 있는 경우에는 모든 시스템이 통화 상대 목록에 추가됩니다.

최근 발신자를 통화 상대 목록에 추가:

  1. 최근 호출 목록에서 추가할 사람 또는 시스템을 찾습니다.
  2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 통화 상대에 추가를 선택하여 통화 상대 목록에 사람 또는 시스템을 추가합니다.
  3. 표시 이름 변경(옵션).
  4. 확인을 클릭합니다.

새 통화 상대 생성: 

  1. 메인 창에서, 통화 상대 목록 또는 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 통화 상대 만들기를 선택합니다.
  2. 표시 이름과 주소를 입력한 후 확인을 클릭합니다.

통화 상대 삭제:

>> 통화 상대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 통화 상대 삭제를 선택합니다.

현재 상태를 공유하는 여러 시스템을 가진 통화 상대의 항목을 삭제하면 통화 상대의 모든 항목이 삭제됩니다. 현재 상태를 공유하지 않는 시스템은 개별적으로 삭제해야 합니다.

통화 상대의 표시 이름 변경:

  1. 통화 상대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 통화 상대 편집을 선택합니다.
  2. 새 표시 이름 필드에 대문자와 소문자, 0 - 9 사이의 숫자, 특수 문자 공란, 점, 하이픈, 백슬래시 및 밑줄을 사용하여 새 이름을 입력합니다.

표시 이름은 컴퓨터에만 표시되므로 본인만 알 수 있는 아무 이름을 사용해도 좋습니다. 예를 들어, 주소가 mypresenceID인 친구를 추가할 수 있습니다. 그 다음 표시 이름으로 "Christine"을 선택하면 통화 상대 목록에서 쉽게 식별할 수 있을 것입니다.