# Verwalten Ihrer Kontakte

Ihre Kontaktliste ist Ihr persönlicher Raum zum Speichern von Informationen zu den Personen und Systemen, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Sie können Ihrer Kontaktliste Personen hinzufügen, indem Sie sie aus dem Verzeichnis oder aus der Liste Ihrer letzten Anrufe kopieren. Wenn Sie Personen hinzufügen, deren Systeme das Freigeben der Anwesenheit unterstützen, erhalten diese Einträge eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste. Sie können auch Personen und Systeme außerhalb des Netzwerks hinzufügen, indem Sie die Informationen manuell eingeben.

Über Ihre Kontaktliste können Sie mit einem einzigen Klick Anrufe tätigen und chatten. Durch das Freigeben des Anwesenheitsstatus können Sie problemlos sehen, ob eine andere Person verfügbar ist und welche Art Anruf möglich ist.

Kontakte, die für Anrufe verfügbar sind, werden oben in Ihrer Kontaktliste angezeigt.

So fügen Sie eine Person oder ein System im Verzeichnis Ihrer Kontaktliste hinzu

1. Klicken Sie auf , um das Verzeichnis zu öffnen.

2. Geben Sie in das Suchtext-Feld einen Namen ein. Wenn Sie zum Beispiel und eingeben, werden mit der Suche Kontakte wie „Undine Müller“, „Christine Undertag“ oder „Konferenzraum Undover“ gefunden.

Tipp: Wenn Sie die Suchvorgänge in großen Verzeichnissen beschleunigen möchten, klicken Sie auf und wählen Sie die Gruppe aus, in der sich die gesuchte Person befindet, falls Sie sie wissen.

3. Klicken Sie auf einen Namen und dann auf Zu Kontakten hinzufügen.
4. Ändern Sie den Anzeigenamen (optional).
5. Klicken Sie auf OK.

   Wenn die Person bei einem oder mehreren Videokonferenzsystemen sowie bei Polycom CMA Desktop registriert ist, werden Ihrer Kontaktliste alle Systeme hinzugefügt.

So fügen Sie einen der letzten Anrufer Ihrer Kontaktliste hinzu

1. Suchen Sie in der Liste „Letzte Anrufe“ die hinzuzufügende Person bzw. das hinzuzufügende System.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus, um die Person oder das System in Ihre Kontaktliste aufzunehmen.
3. Ändern Sie den Anzeigenamen (optional).
4. Klicken Sie auf OK.

So erstellen Sie einen neuen Kontakt

1. Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf die Kontaktliste oder eine Gruppe, und wählen Sie anschließend Kontakt erstellen.
2. Geben Sie den Anzeigenamen und die Adresse ein und klicken Sie auf OK.

So löschen Sie einen Kontakt

>> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen Sie Kontakt löschen aus.

So ändern Sie den Anzeigenamen eines Kontakts

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt und wählen Sie Kontakt bearbeiten aus.
2. Geben Sie im Feld Neuer Anzeigename den neuen Namen ein. Verwenden Sie dazu Groß- und Kleinbuchstaben, die Zahlen 0 - 9, Leerzeichen, Punkt, Bindestrich, umgekehrten Schrägstrich und Unterstrich.

Der Anzeigename wird nur auf Ihrem Computer angezeigt. Daher kann es sich um einen beliebigen Namen handeln, den Sie deuten können. Sie können beispielsweise eine Freundin hinzufügen, deren Adresse „meineAnwesenheitsID“ lautet. Sie können sich dann zum Beispiel für „Christine“ als Anzeigenamen entscheiden, damit Sie sie einfacher in Ihrer Kontaktliste finden.

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