基本步驟

# 使用 Polycom CMA Desktop 之前的基本步驟

一開始請先嘗試以下的 Polycom CMA Desktop 功能。欲知詳情，請利用本主題最下方的相關主題連結。

將對方加入聯絡人清單

1. 按一下 開啟「目錄」。

2. 在「搜尋文字」欄位中輸入名稱。例如若您輸入 and，則搜尋結果會列出 Andrew Jones、Christine Anderson 或 Andover Conference Room 這些聯絡人項目。

秘訣：如果「目錄」內容資料龐大，為了加快搜尋速度，請按一下 ，然後選擇包含欲查詢聯絡對象的群組（如果您知道是哪個群組）。

3. 在名單中按一下您要加入的人名。

4. 按一下「新增為聯絡人」。

5. Polycom CMA Desktop 會寄出邀請函給對方，請對方同意列入您的聯絡人清單，聯絡人清單中那個人的姓名旁邊，則會顯示 。

秘訣：「目錄」中已經有您可聯絡的 Polycom CMA Desktop 使用者，也有尚未啟用帳戶的人。Polycom CMA Desktop 帳戶會在使用者第一次登入時啟用。若要打給尚未啟用帳戶的人，請要求對方登入系統以便啟用帳戶。接著您就能在「目錄」中找到對方，並且撥打電話。

檢查圖示

聯絡人接受您的邀請時，聯絡人姓名旁邊的圖示，就能指出當時的線上狀態。

- 圖示 | 說明
  | 可進行文字交談或通話。
  | 視訊電話中，但可接聽其他視訊電話。 無法進行文字交談。
  | 視訊電話中。可進行文字交談。
  | 無法接聽電話。可進行文字交談，但目前閒置中。

打電話給別人

1. 請選擇以下方法：

   - 按一下聯絡人清單、「最近通話記錄」或「目錄」中的姓名。

   - 輸入系統名稱或號碼。

2. 按一下 「通話」即可撥打電話。

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撥打電話

接聽來電

查詢可通話的人