# 管理聯絡人資訊

聯絡人清單等同於個人空間，讓您儲存最常通話的個人和系統聯絡資訊。若要將對方加入聯絡人清單，請從「目錄」或「最近通話記錄」將聯絡人資料複製過來。如果加入聯絡人時，對方使用的系統支援目前狀態共享功能，對方就會收到邀請函，要求對方同意列入您的聯絡人清單。您也可以加入網外的聯絡對象和系統，只要手動輸入資訊即可。

聯絡人清單讓您只要點一下滑鼠就能撥打電話，並且進行文字交談。分享目前狀態的功能，讓雙方迅速得知彼此是否能通話，以及能進行哪一類通話。

聯絡人清單會將能夠通話的聯絡人顯示在最上方。

若要將「目錄」中的聯絡人或系統加入聯絡人清單：

1. 按一下 開啟「目錄」。

2. 在「搜尋文字」欄位中輸入名稱。例如若您輸入 and，則搜尋結果會列出 Andrew Jones、Christine Anderson 或 Andover Conference Room 這些聯絡人項目。

秘訣：如果「目錄」內容資料龐大，為了加快搜尋速度，請按一下 ，然後選擇包含欲查詢聯絡對象的群組（如果您知道是哪個群組）。

3. 按一下姓名，然後按一下「新增為聯絡人」。
4. 更改顯示名稱（非必要）。
5. 按一下「確定」。

   如果這個人登錄了一種以上的 視訊會議系統以及 Polycom CMA Desktop，您的聯絡人清單就會一併加入所有的視訊會議系統。

若要將最近通話的對象加入聯絡人清單：

1. 在「最近通話記錄」中找出您要加入的對象或系統。
2. 按一下滑鼠右鍵並選擇「新增為聯絡人」，將通話對象或系統加入聯絡人清單。
3. 更改顯示名稱（非必要）。
4. 按一下「確定」。

若要建立新的聯絡人資訊：

1. 在主視窗中用滑鼠右鍵按一下聯絡人清單或群組，然後選擇「建立聯絡人」。
2. 輸入顯示名稱與位址，然後按一下「確定」。

若要刪除聯絡人資訊：

>> 用滑鼠右鍵按一下特定聯絡人，然後選擇「刪除聯絡人」。

若要更改聯絡人的顯示名稱：

1. 用滑鼠右鍵按一下特定聯絡人，然後選擇「編輯聯絡人」。
2. 在「新增顯示名稱」欄位中輸入新名稱，可輸入的字元包括大小寫字母、0~9 的數字，以及空格、小數點、連字號、反斜線、底線等特殊符號。

顯示名稱只會出現在您的電腦上，所以您可隨意設定對自己有意義的名稱。舉例來說，您可加入自己的朋友（位址是 mypresenceID），但是能選擇「Christine」當作顯示名稱，以便在聯絡人清單中更容易找到她。

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