# 管理联系人

“联系人”列表是您的个人空间，用于存储有关您最常联系的个人和系统的信息。您可以从“目录”或“最近呼叫”中复制人员至“联系人”列表。若您所添加人员的系统支持共享在线状态，它们将收到加入您的“联系人”列表的邀请。您还可以通过手动输入信息以添加网络外的人员和系统。

从您的“联系人”列表中，只需单击一下便可发起呼叫并聊天。共享在线状态使双方都可以快速查看联机的其他人以及可以进行的呼叫的类型。

可进行呼叫的联系人显示在您的联系人列表的顶部。

将“目录”中的人员或系统添加到您的“联系人”列表：

1. 单击 打开目录。

2. 在“搜索文本”字段键入名称。例如，如果您键入 and，您可能会搜到诸如 Andrew Jones、Christine Anderson 或 Andover Conference Room 之类的联系人。

提示：若要在大型目录中实现快速搜索，单击并选择包含您要查找的人员的组（如果您知道的话）。

3. 单击姓名，然后单击“添加至联系人”。
4. 更改显示名（可选）。
5. 单击确定。

   若此人已在一个或多个 视频会议系统和 Polycom CMA Desktop 中注册，所有系统将添加至“联系人”列表。

将最近的呼叫者添加到您的“联系人”列表：

1. 从“最近通话”列表中，查找要添加的个人或系统。
2. 单击鼠标右键并选择“添加至联系人”，以将个人或系统添加至您的“联系人”列表。
3. 更改显示名（可选）。
4. 单击确定。

要创建新联系人，请执行以下操作：

1. 从主窗口中，右键单击“联系人”列表或组，然后选择“创建联系人”。
2. 输入显示名称和地址，然后单击“确定”。

要删除联系人，请执行以下操作：

>> 右键单击联系人并选择“删除联系人”。

若要更改联系人的显示名称：

1. 在联系人上单击鼠标右键并选择“编辑联系人”。
2. 在“新显示名称”字段中，使用大小写字母、数字 0 - 9、特殊字符空格、点、连字符、反斜线和下划线键入新名称。

显示名称仅显示在您的计算机上，因此可以是对您有意义的任何名称。例如，您可以添加其地址为 mypresenceID 的好友。然后，您可以选择“Christine”作为显示名称，以帮助您更轻松地在您的“联系人”列表中识别她。

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