# 連絡先の管理

連絡先リストは、最も頻繁に通話を行う人やシステムに関する情報を保存する個人用の領域です。連絡先リストに人を追加するには、[ディレクトリ] または [最近の通話] からコピーします。システムがプレゼンスの共有をサポートしている人を追加すると、その人には連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されます。また、情報を手動で入力すると、ネットワークの外部の人やシステムも追加できます。

連絡先リストからクリックするだけで、通話の発信やチャットを行うことができます。プレゼンスを共有すると、相手側の応答可否や使用できる通話の種類をすばやく確認することができます。

応答可能な連絡先は、連絡先リストの最上部に表示されます。

ディレクトリ内の連絡先リストに人またはシステムを追加するには、以下の手順を実行します。

1. ディレクトリを開くには、 をクリックします。

2. [検索テキスト] フィールドに名前を入力します。たとえば、"and" と入力すると、"Andrew Jones"、"Christine Anderson"、"Andover Conference Room" のように、エントリ名に "and" を含む連絡先が検出されます。

ヒント: 大きなディレクトリで高速検索を行うには、 をクリックして、検索対象の連絡先を含むグループを選択します。

3. 名前をクリックしてから [連絡先に追加] をクリックします。
4. 表示名を変更します。(オプション)
5. [OK] をクリックします。

   Polycom CMA Desktop に加えて、他のビデオ会議システムにも登録されている人を連絡先リストに追加すると、すべてのシステムが連絡先リストに追加されます。

最近の通話相手を、連絡先リストに登録するには、以下の手順を実行します。

1. [最近の通話] リストから、追加する個人またはシステムを見つけます。
2. 右クリックして [連絡先に追加] を選択し、相手先またはシステムを連絡先リストに追加します。
3. 表示名を変更します。(オプション)
4. [OK] をクリックします。

新しい連絡先を作成するには、以下の手順を実行します。

1. メインウィンドウから、連絡先リストまたはグループを右クリックして、[連絡先の作成] を選択します。
2. 表示名とアドレスを入力し、[OK] をクリックします。

連絡先を削除するには、以下の手順を実行します。

>> 連絡先を右クリックし、[連絡先の削除] を選択します。

連絡先の表示名を変更するには、以下の手順を実行します。

1. 連絡先を右クリックし、[連絡先の編集] を選択します。
2. [新しい表示名] フィールドに、大文字と小文字、数字 0～9、および特殊文字のスペース、ドット、ハイフン、バックスラッシュ、アンダースコア (_) などを使用して新しい名前を入力します。

表示名は使用しているコンピュータ上にのみ表示されるため、わかりやすい任意の名前を指定します。たとえば、"mypresenceID" のように相手先の名前を特定しにくいアドレスを持つ連絡先があった場合、表示名として人名を指定すると、連絡先リストから見つけやすくなります。

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