# 關於聯絡人清單、目錄和最近通話記錄

Polycom CMA Desktop 讓您輕鬆找到要聯絡的通話對象和系統。

## 聯絡人清單

聯絡人清單等同於個人空間，讓您儲存最常通話的個人和系統聯絡資訊。若要將對方加入聯絡人清單，請從「目錄」或「最近通話記錄」將聯絡人資料複製過來。如果加入聯絡人時，對方使用的系統支援目前狀態共享功能，對方就會收到邀請函，要求對方同意列入您的聯絡人清單。您也可以加入網外的聯絡對象和系統，只要手動輸入資訊即可。

## 目錄

「目錄」中記錄了您所屬單位的同仁和系統相關資料。每次登入 Polycom CMA Desktop 時，系統都會更新這些資料。您不能更改「目錄」內容，但可將目錄中的項目複製到聯絡人清單。您可在聯絡人清單中變更聯絡人的顯示名稱，或將聯絡人加入特定群組。

## 最近通話記錄

「最近通話記錄」可列出您最近撥出和接聽的通話對象與系統。在主視窗最下方的手動撥號方塊中按一下 ，然後選取名稱。若將系統設定成把「最近通話記錄」加入聯絡人清單群組，則按一下 即可開啟「最近通話記錄」群組，然後選取名稱。您也可以搜尋最近通話記錄和聯絡人清單。只要在主視窗最下方的手動撥號方塊中按一下，然後輸入文字即可。如果系統找到您要的姓名，按一下該項目就能選取。

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