# Управление Локальным каталогом

Локальный каталог представляет собой персональное пространство для хранения информации о наиболее часто вызываемых людях и системах. Людей можно добавлять в Локальный каталог из Каталога или списка последних вызовов. При добавлении людей, чьи системы поддерживают функцию состояния присутствия, они получают приглашение на добавление в ваш Локальный каталог. Находящихся вне сети вашей организации людей и системы можно добавлять вручную.

Используя Локальный каталог, можно заказывать вызовы и начинать чат одним щелчком мыши. Функция состояния присутствия позволяет быстро определить возможность участия других абонентов и тип возможного вызова.

Абоненты, доступные для вызова, отображаются вверху списка Локального каталога.

Добавление человека или системы из Каталога в Локальный каталог:

1. Щелкните для открытия Каталога.

2. Введите имя в поле Искать текст. Например, если вы введете анд, в результате поиска будут найдены абоненты Андрю Джонс, Кристин Андерсон, или Конференц-зал Андовер.

Совет: Чтобы ускорить поиск в больших каталогах, щелкните и выберите группу, содержащую искомого абонента, если вы знаете группу.

3. Щелкните по имени, затем щелкните Добавить в контакты.
4. Изменение выводимого имени (дополнительно).
5. Нажмите ОК.

   Если вызываемый абонент располагает одной или несколькими системами видеоконференцсвязи и системой Polycom CMA Desktop, все системы добавляются в Локальный каталог.

Добавление абонента из списка последних вызовов в Локальный каталог:

1. В списке последних вызовов найдите добавляемого человека или систему.
2. Для добавления человека или системы в Локальный каталог щелкните имя правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты.
3. Изменение выводимого имени (дополнительно).
4. Нажмите ОК.

Создание нового контакта:

1. В главном окне щелкните правой кнопкой мыши в списке контактов или группе, затем выберите Создать контакт.
2. Введите выводимое имя и адрес, затем нажмите OK.

Удаление контакта:

>> Щелкните правой кнопкой мыши по контакту и выберите Удалить контакт.

Изменение выводимого имени абонента:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по контакту и выберите Изменить контакт.
2. Используя символы верхнего и нижнего регистров, цифры от 0 до 9, пробелы, точки, тире, обратные косые и подчеркивания, введите новое имя группы в поле Новое выводимое имя.

Выводимое имя отображается только на вашем компьютере, поэтому оно должно быть понятным вам. Например, вы можете добавить друга с адресом mypresenceID. Для того, чтобы легче находить такого абонента в Локальном каталоге, можно ввести для него выводимое имя "Кристина".

Связанные темы

Поиск абонента

Просмотр сведений об абоненте

Просмотр доступности абонентов