# Gestion de vos contacts

Votre liste de contacts est votre espace personnel pour stocker des informations à propos des personnes et des systèmes avec lesquels vous communiquez le plus fréquemment. Vous pouvez ajouter des personnes à votre liste de contacts en les copiant à partir de l’annuaire ou de vos appels récents. Lorsque vous ajoutez des personnes dont le système prend en charge le partage de présence, elles reçoivent une invitation à figurer dans votre liste de contacts. Vous pouvez aussi ajouter des personnes et des systèmes extérieurs au réseau en saisissant les informations manuellement.

Depuis votre liste de contacts, vous pouvez passer des appels et converser d'un simple clic. Le partage de présence permet à chacun de vous de voir rapidement si l’autre est disponible et quel type d’appel est possible.

Les contacts qui sont disponibles pour les appels sont affichés en haut de votre liste de contacts.

Pour ajouter une personne ou un système de l'annuaire dans votre liste de contacts :

1. Cliquez sur pour ouvrir l'annuaire.

2. Saisissez un nom dans le champ Texte de la recherche. Par exemple, si vous tapez and, votre recherche peut trouver des contacts tels que Andrew Jones, Christine Anderson et Salle de conférence Andover.

Astuce : pour des recherches plus rapides dans des annuaires volumineux, cliquez sur et choisissez le groupe contenant la personne que vous recherchez, si vous la connaissez.

3. Cliquez sur un nom, puis sur Ajouter aux contacts.
4. Modifiez le nom affiché (facultatif).
5. Cliquez sur OK.

   Si la personne est enregistrée dans un ou plusieurs systèmes de visioconférence ainsi que dans Polycom CMA Desktop, tous les systèmes sont ajoutés à votre liste de contacts.

Pour ajouter un interlocuteur récent à votre liste de contacts :

1. Dans la liste des appels récents, recherchez la personne ou le système à ajouter.
2. Faites un clic droit et choisissez Ajouter aux contacts pour ajouter la personne ou le système à votre liste de contacts.
3. Modifiez le nom affiché (facultatif).
4. Cliquez sur OK.

Pour créer un nouveau contact :

1. Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste de contacts ou sur un groupe, puis choisissez Créer un contact.
2. Saisissez le nom affiché et l'adresse, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un contact :

>> Cliquez avec le bouton droit sur le contact voulu et choisissez Supprimer un contact.

Pour modifier le nom affiché d'un contact :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le contact et choisissez Modifier un contact.
2. Dans le champ Nouveau nom affiché, tapez le nouveau nom en utilisant des majuscules et des minuscules, les chiffres 0 à 9 et les caractères spéciaux suivants : espace, point, tiret, barre oblique inverse et trait de soulignement.

Le nom affiché apparaît seulement sur votre ordinateur, il peut donc s'agir de n'importe quel nom significatif pour vous. Par exemple, vous pouvez ajouter votre amie, dont l'adresse est IDmaprésence. Vous pouvez ensuite choisir « Christine » comme nom affiché pour l'identifier plus facilement dans votre liste de contacts.

Voir aussi

Recherche d'un contact

Affichage des détails sur un contact

Voir qui est disponible