管理联系人

“联系人”列表是您的个人空间,用于存储有关您最常联系的个人和系统的信息。您可以从“目录”或“最近呼叫”中复制人员至“联系人”列表。若您所添加人员的系统支持共享显示状态,它们将收到加入您的“联系人”列表的邀请。您还可以通过手动输入信息以添加网络外的人员和系统。

从您的“联系人”列表中,您只需单击一下便可发起呼叫并聊天。共享显示状态使双方都可以快速查看联机的其他人以及可以进行的呼叫的类型。

可进行呼叫的联系人显示在您的联系人列表的顶部。

要邀请“目录”中的人加入您的“联系人”列表,请执行以下操作:

  1. 单击 打开目录。

  2. 开始输入姓名:

  3. 例如,如果您键入and,您可能会搜到诸如 Andrew Jones、Christine Anderson 或 Andover Conference Room 之类的联系人。

    提示:若要在大型目录中实现快速搜索,单击并选择包含您要查找的人员的组(如果您知道的话)。

  4. 单击姓名,然后单击“添加至联系人”
  5. 或者,更改显示名称和为新联系人选择一个组。

  6. 单击确定

    如果该人士的系统支持共享显示状态,Polycom CMA Desktop将向他们发出邀请,邀请他们加入您的“联系人”列表。某些系统可以配置为自动接受邀请,如会议室中的系统。若您邀请的联系人未配置为自动接受邀请,在您的联系人列表上他/她的名字将以Invite.bmp “邀请”图标标识。当此人接受您的邀请时,联系人列表上的图标将更改为 以显示视频呼叫的可用性,或更改为 以显示聊天的可用性。

    若此人员已在视频会议系统和Polycom CMA Desktop中注册,所有系统将添加至“联系人”列表。

要邀请最近的呼叫者加入您的“联系人”列表,请执行以下操作:

  1. 从“联系人”列表的“最近呼叫”组中,查找要添加的个人或系统。
  2. 单击鼠标右键并选择“添加至联系人”,以将个人或系统添加至您的“联系人”列表。

  3. 如果您愿意,可以更改显示名称,然后单击“确定”

    如果该人士的系统支持共享显示状态,Polycom CMA Desktop将向他们发出邀请,邀请他们加入您的“联系人”列表。某些系统可以配置为自动接受邀请,如会议室中的系统。若您邀请的联系人未配置为自动接受邀请,在您的联系人列表上他/她的名字将以Invite.bmp “邀请”图标标识。当此人接受您的邀请时,联系人列表上的图标将更改为 以显示视频呼叫的可用性,或更改为 以显示聊天的可用性。

要创建新联系人,请执行以下操作: 

  1. 在联系人或组上单击鼠标右键并选择“创建联系人”
  2. 输入显示名称和地址,然后单击“确定”

要删除联系人,请执行以下操作:

在联系人上单击鼠标右键并选择“删除联系人”

当您删除共享显示状态的多个系统的联系人时,所有该联系人的条目将被删除。没有共享显示状态的系统必需个别删除。

若要更改联系人的显示名称:

  1. 在联系人上单击鼠标右键并选择“编辑联系人”
  2. “新显示名称”字段中,使用大小写字母、数字 0 - 9、特殊字符空格、点、连字符、反斜线和下划线键入新名称。

显示名称仅显示在您的计算机上,因此可以是对您有意义的任何名称。例如,您可以添加其地址为 mypresenceID 的好友。然后,您可以选择"Christine"作为显示名称,以帮助您更轻松地在您的“联系人”列表中识别她。