Informationen zu Ihrer Kontaktliste, zum Verzeichnis und zu Ihren letzten Anrufen

Sie können mit Polycom CMA Desktop auf einfache Weise nach den anzurufenden Personen und Systemen suchen.

Ihre Kontaktliste

Ihre Kontaktliste ist Ihr persönlicher Raum zum Speichern von Informationen zu den Personen und Systemen, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Sie können Ihrer Kontaktliste Personen hinzufügen, indem Sie sie aus dem Verzeichnis oder aus der Liste Ihrer letzten Anrufe kopieren. Wenn Sie Personen hinzufügen, deren Systeme das Freigeben der Sichtbarkeit unterstützen, erhalten diese Einträge eine Einladung zur Aufnahme in Ihre Kontaktliste. Sie können auch Personen und Systeme außerhalb des Netzwerks hinzufügen, indem Sie die Informationen manuell eingeben.

Das Verzeichnis

Das Verzeichnis enthält Informationen zu den Personen und Systemen in Ihrer Organisation. Diese Informationen werden immer dann aktualisiert, wenn Sie sich bei Polycom CMA Desktop anmelden. Sie können keine Änderungen am Verzeichnis vornehmen, Sie können jedoch Verzeichniseinträge in Ihre Kontaktliste kopieren. Dort können Sie den Anzeigenamen eines Kontakts ändern oder den Kontakt einer Gruppe hinzufügen.

Ihre letzten Anrufe

In der Liste „Letzte Anrufe“ sind die Personen und Systeme angegeben, die Sie angerufen haben bzw. von denen Sie Anrufe empfangen haben. Klicken Sie im Feld „Manuell wählen“ im unteren Bereich des Hauptfensters auf Droparrow.bmp und wählen Sie einen Namen aus. Wenn Ihr System so konfiguriert ist, dass die Liste „Letzte Anrufe“ als Gruppe in der Kontaktliste enthalten ist, klicken Sie auf GroupClosed.bmp, um die Gruppe „Letzte Anrufe“ zu öffnen, und wählen Sie einen Namen aus. Sie können alternativ auch „Letzte Anrufe“ und „Kontaktliste“ durchsuchen. Klicken Sie einfach in das Feld „Manuell wählen“ im unteren Bereich des Hauptfensters und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn der gewünschte Name vom System gefunden wird, können Sie ihn durch Klicken auswählen.