ディレクトリの使用

ディレクトリを使用すると、組織内の人やシステムを検索することができます。ディレクトリから検索した相手先に通話を発信したり、連絡先リストへの登録の承諾を依頼することができます。誰かが承諾すると、お互いのプレゼンス情報を見ることができます。

ディレクトリには、個人やシステム ()、およびグループ () についての情報が含まれています。ディレクトリは、複数のグループから構成されている場合もあります。これらのディレクトリグループを使用すると、検索を 1 つのグループだけに絞り込んで、短時間で人を見つけることができます。

検索をディレクトリの最上位に戻すには、 をクリックします。

ディレクトリ内の人またはシステムを検索するには、以下の手順を実行します。

  1. ディレクトリを開くには、 をクリックします。

  2. 名前の入力を開始します。

  3. たとえば、"and" と入力すると、"Andrew Jones"、"Christine Anderson"、"Andover Conference Room" のように、エントリ名に "and" を含む連絡先が検出されます。

    ヒント: 大きなディレクトリで高速検索を行うには、 をクリックして、検索対象の連絡先を含むグループを選択します。

グループ内の人々を表示するには、以下の手順を実行します。

グループ ( で識別) をダブルクリックします。

ディレクトリの最上位レベルに戻るには、以下の手順を実行します。

以下のいずれかを実行します。