ディレクトリを使用すると、組織内の人やシステムを検索することができます。ディレクトリから検索した相手先に通話を発信したり、連絡先リストへの登録の承諾を依頼することができます。誰かが承諾すると、お互いのプレゼンス情報を見ることができます。
ディレクトリには、個人やシステム ()、およびグループ (
) についての情報が含まれています。ディレクトリは、複数のグループから構成されている場合もあります。これらのディレクトリグループを使用すると、検索を 1 つのグループだけに絞り込んで、短時間で人を見つけることができます。
検索をディレクトリの最上位に戻すには、 をクリックします。
ディレクトリ内の人またはシステムを検索するには、以下の手順を実行します。
ディレクトリを開くには、 をクリックします。
名前の入力を開始します。
たとえば、"and" と入力すると、"Andrew Jones"、"Christine Anderson"、"Andover Conference Room" のように、エントリ名に "and" を含む連絡先が検出されます。
ヒント: 大きなディレクトリで高速検索を行うには、 をクリックして、検索対象の連絡先を含むグループを選択します。
グループ内の人々を表示するには、以下の手順を実行します。
グループ ( で識別) をダブルクリックします。
ディレクトリの最上位レベルに戻るには、以下の手順を実行します。
以下のいずれかを実行します。
連絡先の検索