連絡先の管理

連絡先リストは、最も頻繁に通話を行う人やシステムに関する情報を保存する個人用の領域です。連絡先リストに人を追加するには、[ディレクトリ] または [最近の通話] からコピーします。システムがプレゼンスの共有をサポートしている人を追加すると、その人には連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されます。また、情報を手動で入力すると、ネットワークの外部の人やシステムも追加することが可能です。

連絡先リストからクリックするだけで、通話を発信したりチャットしたりすることができます。プレゼンスを共有すると、相手側の応答可否や使用できる通話の種類をすばやく確認することができます。

応答可能な連絡先は、連絡先リストの最上部に表示されます。

ディレクトリ内の相手先またはシステムに、連絡先リストへの追加の承諾を依頼するには、以下の手順を実行します。

  1. ディレクトリを開くには、 をクリックします。

  2. 名前の入力を開始します。

  3. たとえば、"and" と入力すると、"Andrew Jones"、"Christine Anderson"、"Andover Conference Room" のように、エントリ名に "and" を含む連絡先が検出されます。

    ヒント: 大きなディレクトリで高速検索を行うには、 をクリックして、検索対象の連絡先を含むグループを選択します。

  4. 名前をクリックしてから [連絡先に追加] をクリックして通話を開始します。
  5. オプションで、表示名を変更して、新しい連絡先のグループを選択します。

  6. [OK] をクリックします。

    その人のシステムがプレゼンスの共有をサポートしている場合は、Polycom CMA Desktop から連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されます。会議室のシステムのように、自動的に登録を承諾するように設定されているシステムもあります。依頼先が、自動的に承諾するように設定されていない場合は、連絡先リストの名前に Invite.bmp [登録承諾依頼済み] アイコンが表示されます。相手先が登録依頼に応じた場合、連絡先リストのアイコンが に変わるとビデオ通話に参加できることを示し、 に変わるとチャットに参加できることを示します。

    相手先が Polycom CMA Desktop とビデオ会議システムに登録されている場合は、すべてのシステムが連絡先リストに追加されます。

最近の発信者に、連絡先リストへの登録の承諾を依頼するには、以下の手順を実行します。

  1. 連絡先リストの [最近の通話] グループから、追加する相手先またはシステムを検索します。
  2. 右クリックして [連絡先に追加] を選択し、相手先またはシステムを連絡先リストに追加します。

  3. 必要に応じて表示名を変更し、[OK] をクリックします。

    その人のシステムがプレゼンスの共有をサポートしている場合は、Polycom CMA Desktop から連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されます。会議室のシステムのように、自動的に登録を承諾するように設定されているシステムもあります。依頼先が、自動的に承諾するように設定されていない場合は、連絡先リストの名前に Invite.bmp [登録承諾依頼済み] アイコンが表示されます。相手先が登録依頼に応じた場合、連絡先リストのアイコンが に変わるとビデオ通話に参加できることを示し、 に変わるとチャットに参加できることを示します。

新しい連絡先を作成するには、以下の手順を実行します。 

  1. 連絡先またはグループを右クリックし、[連絡先の作成] を選択します。
  2. 表示名とアドレスを入力し、[OK] をクリックします。

連絡先を削除するには、以下の手順を実行します。

連絡先を右クリックし、[連絡先の削除] を選択します。

プレゼンスを共有するシステムが複数ある連絡先のエントリを削除すると、その連絡先のエントリがすべて削除されます。プレゼンスを共有しないシステムでは、個々に削除する必要があります。

連絡先の表示名を変更するには、以下の手順を実行します。

  1. 連絡先を右クリックし、[連絡先の編集] を選択します。
  2. [新しい表示名] フィールドに、大文字と小文字、数字 0~9、および特殊文字のスペース、ドット、ハイフン、バックスラッシュ、アンダースコア (_) などを使用して新しい名前を入力します。

表示名は使用しているコンピュータ上にのみ表示されるため、わかりやすい任意の名前を指定します。たとえば、"mypresenceID" のように相手先の名前を特定しにくいアドレスを持つ連絡先があった場合、表示名として個人名を指定すると、連絡先リストから見つけやすくなります。