Administración de Contactos

La lista Contactos es su espacio personal de almacenamiento de información de las personas y los sistemas con los que se comunica con más frecuencia. Para añadir personas a dicha lista, copie los contactos que desee desde el directorio o desde la lista de llamadas recientes. Al añadir personas cuyos sistemas admiten la presencia de compartición, éstas reciben una invitación para entrar a formar parte de su lista Contactos. También puede añadir a personas y sistemas sin necesidad de estar conectado a Internet si introduce la información manualmente.

Desde la lista Contactos, puede realizar llamadas y conversaciones con un solo clic. La presencia de compartición permite ver rápidamente si el otro usuario está disponible y qué tipo de llamadas son posibles.

Los contactos disponibles para llamadas aparecen al principio de la lista Contactos.

Para invitar a una persona o un sistema del directorio a la lista Contactos:

  1. Haga clic en para abrir el directorio.

  2. Empiece a introducir un nombre:

  3. Por ejemplo, si escribe go, la búsqueda dará como resultado entradas como Gonzalo Pérez, Juan Gómez o Sala de conferencia de Durango.

    Sugerencia: Para búsquedas más rápidas en directorios grandes, haga clic en y seleccione el grupo que contiene la persona a la que desea llamar, si sabe cuál es.

  4. Haga clic en un nombre y, a continuación, en Agregar a Contactos.
  5. De manera opcional, cambie el nombre de pantalla y seleccione un grupo para el nuevo contacto.

  6. Haga clic en Aceptar.

    Si el sistema de la persona admite el uso compartido de presencia, Polycom CMA Desktop le envía una invitación para formar parte de su lista Contactos. Algunos sistemas, como los que se encuentran en salas de conferencia, pueden estar configurados para aceptar invitaciones automáticamente. Si el sistema de la persona que ha invitado no está configurado para aceptar invitaciones automáticamente, el nombre de la lista Contactos se identifica con el icono Invite.bmp  Invitado. Cuando la persona acepta la invitación, los iconos de la lista Contactos cambian a para la disponibilidad para las videollamadas y a para la disponibilidad para conversar.

    Si la persona está registrada a un sistema de videoconferencia así como a Polycom CMA Desktop, todos los sistemas deben añadirse a la lista Contactos.

Para invitar a una persona que le llamó recientemente a la lista Contactos:

  1. Desde el grupo de llamadas recientes de la lista Contactos, busque la persona o sistema que desea añadir.
  2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar a Contactos para añadir la persona o sistema a la lista Contactos.

  3. Cambie, si lo desea, el nombre de pantalla y haga clic en Aceptar.

    Si el sistema de la persona admite el uso compartido de presencia, Polycom CMA Desktop le envía una invitación para formar parte de su lista Contactos. Algunos sistemas, como los que se encuentran en salas de conferencia, pueden estar configurados para aceptar invitaciones automáticamente. Si el sistema de la persona que ha invitado no está configurado para aceptar invitaciones automáticamente, el nombre de la lista Contactos se identifica con el icono Invite.bmp  Invitado. Cuando la persona acepta la invitación, los iconos de la lista Contactos cambian a para la disponibilidad para las videollamadas y a para la disponibilidad para conversar.

Para crear un contacto nuevo: 

  1. Haga clic con el botón derecho en un contacto o grupo y seleccione Crear contacto.
  2. Introduzca el nombre de pantalla y la dirección y seleccione Aceptar.

Para borrar un contacto:

Haga clic con el botón derecho en el contacto y seleccione Eliminar contacto.

Cuando elimina una entrada de un contacto que tiene varios sistemas con los que comparte presencia, se eliminan todas las entradas de este contacto. Los sistemas con los que no comparte presencia deben eliminarse de forma individual.

Para cambiar el nombre de pantalla de un contacto:

  1. Haga clic con el botón derecho en el contacto y seleccione Ediar contacto.
  2. En el campo Nuevo nombre pantalla, escriba el nombre nuevo. Puede utilizar mayúsculas y minúsculas, números del 0 al 9, y caracteres especiales como espacios, puntos, guiones, barras invertidas y guiones bajos.

El nombre de pantalla aparece sólo en el equipo, así que puede poner los nombres que le parezca. Por ejemplo, puede añadir un amigo cuya dirección es mypresenceID. Así pues, puede escoger "Cristina" como nombre de pantalla para ayudarle a identificar el contacto en la lista Contactos.