Gestion de vos contacts

Votre liste de contacts est votre espace personnel pour stocker des informations à propos des personnes et des systèmes avec lesquels vous communiquez le plus fréquemment. Vous pouvez ajouter des personnes à votre liste de contacts en les copiant à partir de l’annuaire ou de vos appels récents. Lorsque vous ajoutez des personnes dont le système prend en charge le partage de présence, elles reçoivent une invitation à figurer dans votre liste de contacts. Vous pouvez aussi ajouter des personnes et des systèmes extérieurs au réseau en saisissant les informations manuellement.

Depuis votre liste de contacts, vous pouvez passer des appels et converser d’un simple clic. Le partage de présence permet à chacun de vous de voir rapidement si l’autre est disponible et quel type d’appel est possible.

Les contacts qui sont disponibles pour les appels sont affichés en haut de votre liste de contacts.

Pour inviter une personne ou un système de l’annuaire dans votre liste de contacts :

  1. Cliquez sur pour ouvrir l’annuaire.

  2. Commencez à saisir un nom :

  3. Par exemple, si vous tapez and, votre recherche peut trouver des contacts tels que Andrew Jones, Christine Anderson et Salle de conférence Andover.

    Astuce : pour des recherches plus rapides dans des annuaires volumineux, cliquez sur et choisissez le groupe contenant la personne que vous recherchez, si vous la connaissez.

  4. Cliquez sur un nom, puis sur Ajouter aux contacts.
  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom affiché et choisir un groupe pour votre nouveau contact.

  6. Cliquez sur OK.

    Si le système de l’interlocuteur prend en charge le partage de présence, Polycom CMA Desktop lui envoie une invitation à figurer dans votre liste de contacts. Certains systèmes, tels que ceux des salles de conférence, peuvent être configurés de manière à accepter automatiquement les invitations. Si la personne que vous avez invitée n'est pas configurée pour accepter les invitations automatiquement, son nom, dans votre liste de contacts, est identifié par l'icône Invite.bmp  Invité. Lorsque l’interlocuteur accepte votre invitation, les icônes de la liste de contacts passent à pour indiquer qu'il est disponible pour les appels vidéo et à pour indiquer qu'il est disponible pour la conversation.

    Si la personne est enregistrée dans un système de visioconférence tiers ainsi que dans Polycom CMA Desktop, tous les systèmes sont ajoutés à votre liste de contacts.

Pour inviter un interlocuteur récent à rejoindre votre liste de contacts :

  1. Depuis le groupe Appels récents de votre liste de contacts, recherchez la personne ou le système à ajouter.
  2. Faites un clic droit et choisissez Ajouter aux contacts pour ajouter la personne ou le système à votre liste de contacts.

  3. Modifiez le nom affiché si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.

    Si le système de l’interlocuteur prend en charge le partage de présence, Polycom CMA Desktop lui envoie une invitation à figurer dans votre liste de contacts. Certains systèmes, tels que ceux des salles de conférence, peuvent être configurés de manière à accepter automatiquement les invitations. Si la personne que vous avez invitée n'est pas configurée pour accepter les invitations automatiquement, son nom, dans votre liste de contacts, est identifié par l'icône Invite.bmp  Invité. Lorsque l’interlocuteur accepte votre invitation, les icônes de la liste de contacts passent à pour indiquer qu'il est disponible pour les appels vidéo et à pour indiquer qu'il est disponible pour la conversation.

Pour créer un nouveau contact : 

  1. Faites un clic droit sur un contact ou un groupe, puis choisissez Créer un contact.
  2. Saisissez le nom d’affichage et l’adresse, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un contact :

cliquez avec le bouton droit sur le contact et choisissez Supprimer un contact.

Lorsque vous supprimez une entrée pour un contact possédant plusieurs systèmes partageant la présence, toutes les entrées du contact sont supprimées. Les systèmes qui ne partagent pas de présence doivent être supprimés individuellement.

Pour modifier le nom affiché d'un contact :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contact et choisissez Modifier un contact.
  2. Dans le champ Nouveau nom affiché, tapez le nouveau nom en utilisant des majuscules et des minuscules, les chiffres 0 à 9 et les caractères spéciaux suivants : espace, point, tiret, barre oblique inverse et trait de soulignement.

Le nom affiché apparaît seulement sur votre ordinateur ; il peut donc s’agir de n’importe quel nom significatif pour vous. Par exemple, vous pouvez ajouter votre amie, dont l’adresse est IDmaprésence. Vous pouvez ensuite choisir "Christine" comme nom affiché, par exemple, afin de l’identifier plus facilement dans votre liste de contacts.