ディレクトリの使用

ディレクトリを使用すると、組織内の人やシステムを検索することができます。ディレクトリから検索した人に通話を発信したり、連絡先リストへ登録したりできます。誰かが承諾すると、お互いのプレゼンス情報を見ることができます。

ディレクトリには、個人やシステム ()、およびグループ () についての情報が含まれています。ディレクトリは、複数のグループから構成されている場合もあります。これらのディレクトリグループを使用すると、検索を 1 つのグループだけに絞り込んで、短時間で人を見つけることができます。

検索をディレクトリの最上位に戻すには、 をクリックします。

ディレクトリ内の人またはシステムを検索するには、以下の手順を実行します。

  1. ディレクトリを開くには、 をクリックします。
  2. [検索テキスト] フィールドに名前を入力します。たとえば、"and" と入力すると、"Andrew Jones"、"Christine Anderson"、"Andover Conference Room" のように、エントリ名に "and" を含む連絡先が検出されます。

  3. ヒント: 大きなディレクトリで高速検索を行うには、 をクリックして、検索対象の連絡先を含むグループを選択します。

グループ内の人々を表示するには、以下の手順を実行します。

>> グループ ( で識別) をダブルクリックします。

ディレクトリの最上位レベルに戻るには、以下の手順を実行します。

>> 以下のいずれかを実行します。