Polycom CMA Desktop を使用すると、通話する相手やシステムを容易に検索できます。
連絡先リストは、最も頻繁に通話を行う人やシステムに関する情報を保存する個人用の領域です。連絡先リストに人を追加するには、[ディレクトリ] または [最近の通話] からコピーします。システムがプレゼンスの共有をサポートしている人を追加すると、その人には連絡先リストへの登録の承諾依頼が送信されます。また、情報を手動で入力すると、ネットワークの外部の人やシステムも追加できます。
ディレクトリには組織内の人やシステムに関する情報が含まれています。この情報は、Polycom CMA Desktop にサインインするたびに更新されます。ディレクトリを変更することはできませんが、ディレクトリのエントリを連絡先リストにコピーすることはできます。連絡先リストでは、表示名を変更したり、連絡先をグループに追加したりできます。
[最近の通話] リストには、通話を送受信した人やシステムが含まれます。メインウィンドウの下部にある手動ダイヤルボックスで、 をクリックして名前を選択します。[最近の通話] リストを連絡先リストのグループに含めるようにシステムが設定されている場合は、
をクリックして [最近の通話] グループを開いてから、名前を選択します。また、最近の通話リストと連絡先リストを検索することもできます。メインウィンドウの下部にある手動ダイヤルボックスをクリックして、入力を開始します。目的の名前を見つけたら、クリックして選択します。